jueves, 23 de mayo de 2013

CUENTAS

CUENTAS

Una cuenta es el elemento básico y fundamental de cualquier contabilidadya sea la de una empresa, negocio, o la personal de cada individuo, constituyéndose además en el principal registro en el cual se anotan los aumentos y disminuciones que puede sufrir algún valor, concepto activo, pasivo o capital contable como resultado de las operaciones que va realizando la empresa, negocio o persona, según corresponda.



CLASIFICACIÓN

ACTIVO:Son todos los bienes y derechos de propiedad de una persona o empresa

PASIVO:Son las deudas u obligaciones que tiene una persona o empresa.

PATRIMONIO:Para una persona corresponde al resultado de restar los pasivos de los activos (pt=A-P).Para una empresa es la suma de los aportes hechos por los socios para iniciar la mas las ganancias obtenidas.

INGRESOS:Son los dineros recibidos por realizar una actividad económica.

GASTOS:Son todos los pagos necesarios para el funcionamiento de la empresa o que requiere hacer una persona para desarrollar su actividad económica.

COSTOS:Es el dinero que se le paga en la compra o producción  de los artículos que comercializa la empresa (productos)su valor es recuperable en la vida.


CÓDIGO                                          NOMBRE

Activos:


1105                                                                                       Caja

                                                                 Es el dinero disponible de propiedad de la empresa
1110                                                                                    Bancos                                     

                                                                

1305                                                                                    Clientes

                                                                      Deudas a mi favor por ventas a crédito



1355                                                   Anticipo de impuestos y contribuciones o saldos a favor
                     
1435                                                              Mercancías no fabricadas por la empresa



1516                                                                  Construcciones y edificaciones   

1520                                                                         Maquinaria y equipo

1524                                                                            Equipo de oficina 
                                                              
1528                                                            Equipo de computación y comunicación

1540                                                                     Flota y equipos de transporte
Pasivos:

2105                                                                             Bancos nacionales                                                      
                                                                             Prestamos recibidos de bancos 
2205                                                                          Nacionales - Proveedores
                                                                               Deudas por compra a crédito
2355                                                                        Costos y gastos por pagar

2365                                                                          Retención en la fuente
2380                                                                             Acreedores varios

2408                                                                 Impuestos sobre las ventas por pagar
Patrimonio:

3115                                                                                Aportes sociales
                                                Bienes para iniciar una empresa, entregadas por los socios  
3605                                                                           Utilidad del ejercicio
Ingresos:

4135                                                                 Comercio al por mayor y al por menor
4205                                                                                   Otras ventas
Gastos:

5105                                                                               Gastos de personal

5110                                                                                   Honorarios
5115                                                                                   Impuestos

5120                                                                               Arrendamientos

5130                                                                                     Seguros
5135                                                                                    Servicios

5145                                                                     Mantenimiento y reparaciones

5195                                                                                    Diversos
5305                                                                                   Financieros
Costos:

6133                                                              Comercio al por mayor y al por menor
       
6205                                                                               De mercancías







DOCUMENTOS COMERCIALES

DOCUMENTOS COMERCIALES
Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizados y las disposiciones de la ley. Estos son de vital importancia para mantener un apropiado control de todas las acciones que se realizan en una compañía o empresas.


MEMORANDO
Es una comunicación escrita de carácter interno de una empresa, que se utiliza para transmitir información, orientaciones y pautas a las dependencias locales. regionales, nacionales, o internacionales.


CIRCULAR
Es un documento que dirige una autoridad a todos o parte de sus subalternos simultáneamente, para darles a conocer disposiciones o diferentes asuntos internos para que cumplan a cabalidad. El tema o mensaje interesa a todos los integrantes de una dependencia.

ACTA
Un acta es un documento cuyo propósito es dejar constancia escrita de lo tratado en una reunión y de los acuerdos alcanzados. La redacción del acta corre a cargo de una persona que actúa como secretario de la reunión y la firma su presidente.

CUENTA DE COBRO

La cuenta de cobro cumple la función de comprobante de la percepción de un pago cuando el que recibe el dinero no esta obligado a emitir una factura, aunque debe ser complementada con otro comprobante para otorgarle real validez contable a la persona o empresa que realiza el pago como puede ser una nota de contabilidad, recibo de pago, etc. 


CERTIFICADO
documento de carácter probatorio ,publico o privado,que asegura la veracidad y la legalidad de un hecho o acto solemne

CONSTANCIA
documento de carácter probatorio en el que se escribe hechos o circunstancias que no requieren solemnidad.
SOLICITUD DE PRÉSTAMO
La carta solicitud de préstamo personal es el documento que se debe presentar ante la ante la persona moral o física a la que deseamos solicitar una préstamo económico.





¿COMO LA INFORMÁTICA APOYA EL MEDIO COMERCIAL?

¿COMO LA INFORMÁTICA APOYA EL MEDIO COMERCIAL?


El medio comercial necesita organizar documentos e información, la informática le brinda estos servicios, ademas con gran rapidez y eficacia;en una maquina de escribir el trabajo se hacia mas largo y extenuante,la informática lo facilita.Compartir la información era complicado,se enviaba cierta información  por encomienda y se demoraba demasiado y en ocasiones se perdía, la informática con un simple clic llega la información y no solo a una fuente sino también a varias.   


FUENTES BIBLIOGRÁFICAS